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总务处三年规划


作者(来源):徐汇区第一中心小学 总务处    发布时间:2011-09-14

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一、指导思想:

根据学校三年发展规划的要求,为把学校建设成为:全面实施素质教育,建设一支有较强综合教育能力、教学创新有特色的教师队伍,培养一批具有一定创新意识、人文精神和实践能力的学生。同时,以建校100周年为契机,强调有效管理,制定总务工作岗位评价体系,总务工作职责人人明确,岗位明确,全力为教育教学第一线服务,为全体师生服务。

二、工作目标与措施:

以教育改革为动力,以学校发展为引领,努力提高管理水平;以“为师生提供全方位、高质量的服务”为宗旨,规范管理,充分发挥环境与服务育人功能,提高工作的质量和效益,为调动广大教职工的积极性、主动性和创造性提供后勤保障;思考新的发展主题,加大硬件建设步伐,着眼长远发展,为学校素质教育奠定坚实的物质基础。

(一)、常年工作

1、我们清醒地认识到,一切教学物品和设施是否能服务于教育教学,是否能充分发挥教学物品和设施在教学中的作用,是反映总务部门后勤保障工作是否到位的一个重要方面。

为了有效保障学校常规工作正常进行,就必须使教学设施设备处于随取可用的良好状态。为此,我们的重要设备设立维修保养制度。随着学校信息化设备日趋完备,享受维修保养制的设备不能只包括一体机和复印机,计划将此范围扩大到信息化设备。其他一般设备出现故障则采用使用情况反馈送修的形式解决。以此确保学校设施设备一直处于良好的运转状态。办公用品的零星购置,考虑到学校仓库场地局限,属于教育必需常用的,也要尽力做到备品充足,以免需要时才忙于采购,贻误第一线的急需。偶需型办公用品需时即购,或有少量备品库存。

2、我校的教学大楼是06年在老大楼的基础上重新建造的新教学大楼,虽然只有短短四五年的时间,但有些工程质量问题由于时间的推移已经显现出来。2008年以前的墙面防渗水多次局部修补工程,以及近几年的零星筑漏。目前,还有部分墙面出现渗水。看来,这已成为我校需要常年关注的问题。随着学校百年校庆的到来,总务处将把它与学校大楼外墙的整体翻新一起考虑进去,争取到百年校庆时以全新的面貌呈现在大家面前。

安全问题,警钟常鸣。提高安全意识,保证通道畅通,经常检查电器设施设备,一旦发现不安全隐患,及时排除。定期检查和添置消防灭火器材和设备,发现隐患及时解决。另外,把师生饮食饮水卫生工作作为头等重要的工作来抓,杜绝食物中毒的事故发生。加强组织有关人员学习相关知识,提高素质,规范操作,责任到人,防患于未燃。

3、所谓“兵马未到,粮草先行”,用来比喻开学前准备工作再确切不过了。这方面的工作涉及内容多,范围广。休整了一个假期,学校工作要从静止到运作,没有充分的前期准备而要想使得学校工作都有条不紊地展开是万万不可能的。学生收费注册、课本簿册分发和补缺、清洁物品采购与分配、日常办公用品和贵重教学用品的下发,以及食堂环境卫生打扫和餐具、师生用饮用水桶的清洁消毒,摸清教学设备能否正常运转等情况,以及时满足开学的需要。

4、在校长室领导之下,总务处要严格执行财务制度,自觉遵守财经纪律,严格把握报销手续的流程。廉洁奉公,勤俭办校。依法执行本单位年度预算计划,保证经费使用的合理性和合法性。总务处要根据结算中心提供的会计报表进行经费的动态分析,向校长提供学校资金活动信息,协助校长搞好经费动态管理。结合学校可持续发展的要求,认真编制下年度预算,为实现学校三年规划夯实基础。

(二)、发展工作

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1)基建和维修:为改善校容校貌和学校安全的需要,需进行学校门卫室的改建、学校技防设备的添置(根据上级有关精神,学校将统一安装电子围栏);校园所有教室安装节能灯具;为配合国家校安工程,迎接兄弟学校的到来,将专用教室以及部分教室进行重新分割与装修。另外,为使学校食堂能在原有的基础上更上一个台阶,进一步为食堂添置与改建必要的硬件设施。(如:改建食堂的烟道系统,添置不锈钢保温桶等设备)

2)办公设备和学校硬件的添置:为进一步提高现代化教学设备,在一年级四个班级中进行多媒体的升级,将原来的传统黑板全部用电子白板来代替。同时,在音乐室、电脑房更新和添置多媒体投影设备。以此进一步改善办公条件,并为学生提供良好的学习成长环境创造条件。

3)根据我校缺少擅长处理信息化设备常见故障人员的现状,为切实保障信息化设备的常态使用,将此类设备享受有关电脑维护单位提供的合同制维修保养。以此进一步发挥信息化设备在学校教育教学中的作用。

4)提高安全意识,保障学校安全。安全通道有明显的引导标识。提升学校技防水平。对学校重要部位安装红外线探头,重要处室安装防盗门,在校园周围加装电子围栏。

5)进一步提高食堂安全管理工作。在2010年力争学校食堂,在原有的基础上,更加规范各项制度,在平时加强管理和监督,努力提高师生的误餐质量。

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1)我校目前有20个教学班,教室多媒体成套设备20套,其中电子白板的使用数是4套,覆盖率仅为20%。根据近年发展趋势和使用的效果,争取在本学年达到100%。

2)设想引进一个能处理计算机常见故障的维修人员,保障此类设备的使用无后顾之忧。

3)设想改造学校的广播系统:学校的广播系统虽然只用了短短四五年时间,而且价值不菲(将近20万),但使用下来的效果不太理想。为此,总务处设想在经费预算允许的情况下,对学校的广播系统进行全面的改造,使之能有效的为教育教学服务。

4)随着校安工程新学校的到来,学校将继续做好相关学校的接收和安置工作。

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2012年是学校的百年校庆,为此学校全年的工作都将围绕这个主题来进行。总务处的中心工作就是为校庆的各项活动做准备。比如:校舍的维修和翻新工程。以及校庆活动时的一切后勤保障工作等.

根据以后各年教学班数量的变化,考虑到附近生源将不断减少,预计班级人数将呈下降趋势。为使学校在地区上校际竞争中处于优势,各功能室设备应更加完善,硬件水平应进一步提升,以满足学校信息技术与教学的整合,进一步完善信息化教育平台,跟上学校教育教学改革的需要,促进学校可持续发展。

(三)保障工作

1、思想重视,集思广益,加强服务,统筹兼顾,努力完成规划。

2、各年要根据各学年规划实际完成情况和实际发展需要,做好以后学年规划的调整,以保证本三年规划完成。