1、请购的物品必须没有重复或没有库存，以免浪费。
2、请购物品应先填写请购单，经校长或教导主任签字同意后，交总务处由采购员统一采购。请购物品应有计划，一般情况提前三天通知总务处。
3、如因采购人员有特殊情况由其他人采购则须经校长、教导主任、总务主任同意，否则不予认可。
4、购物后发票须经保管员验收物品并签章，再由经手人、验收人及校长签字后才能报销。
5、报销旅差费应先有当事人填写报销单，经校长签字同意后才能报销。
6、报销要及时，以便于学校的财务管理。
